Riesgos de un mal control de inventario

Las empresas corren ciertos riesgos ligados al control de inventario que pueden poner en peligro la productividad del negocio.

Por lo general lo dueños de medianas y pequeñas empresas suelen tener una gran cantidad de su dinero en efectivo invertido en el inventario; es por esto, que se debe tener especial cuidado con su gestión y evitar correr los siguientes riesgos:

1 - Robo

El robo ha sido y sigue siendo uno de los mayores riesgos asociados al control de inventario, especialmente el inventario de alto valor; es por ello que las grandes compañías gastan millones de dólares anualmente para crear políticas de control de inventario para evitar el robo; sin embargo, el robo puede ocurrir de muchas maneras; pueden ser robos externos (un ladrón entró a la tienda y se llevó parte de la mercancía) o robos internos (algún empleado toma algo del inventario).

2 - Pérdidas

El inventario de pérdidas sigue siendo un dolor de cabeza para cualquier empresa. Las estrictas políticas de control de inventario junto con personal altamente capacitado ayudan a prevenir pérdidas. El inventario actúa como un activo en el balance de una empresa; cada vez que algo en el inventario se pierde, la compañía quita los activos de los libros. Debemos recordar que el capital de una empresa es igual a la suma de sus activos menos sus pasivos; entonces, cuando en una empresa se le da de baja a algo dentro del inventario, técnicamente reduce el capital social de la compañía. La pérdida se puede producir de diferentes formas, incluyendo la pérdida física del producto o los errores durante la recepción de un producto.

3 - Daño

En ocasiones, los productos pueden dañarse durante las operaciones cotidianas de oficina. Las compañías cuyos productos son más propensos a dañarse deben establecer políticas de control de inventarios para minimizar los daños. Por ejemplo, con el fin de reducir el riesgo de cajas aplastadas, un fabricante de zapatos podría requerir una altura máxima de la pila de tres filas de cartones por bulto, a pesar de que el bulto puede contener significativamente más peso.

4 - Ciclo de vida

Todos los productos pasan por las siguientes fases dentro del mercado: introducción, crecimiento, madurez, declive y retiro. Estas fases son conocidas como el ciclo de vida del producto. Cuando un producto entra en la fase de declive y retiro de su ciclo de vida, se convierte en un riesgo muy alto para el inventario. Por lo general, los dueños de las empresas quieren tener en su stock una cantidad de productos suficiente para satisfacer la demanda existente y cumplir con los pedidos de servicios, pero no quieren quedarse con el inventario obsoleto; es por esto, que cuando se comienza a percibir que el producto está entre las dos últimas fases se deben realizar campañas o cualquier estrategia para salir de ellos y evitar que queden estancados en el inventario.

Implementando un adecuado software de punto de venta, tienes la ventaja de gestionar y controlar al máximo todos tus inventarios, obteniendo siempre información a tiempo real de sus status y generando reportes de cada ingreso y salida de los productos.