¿Por qué es importante llevar un registro de asistencia de personal?

Sabemos lo importante que es para las empresas llevar un registro de asistencia de personal.

Esto se debe a las innumerables consecuencias que pueden surgir en caso de no contar con los controles necesarios.

A través de estos sistemas de asistencia, las empresas pueden evitar riesgos y fraudes, ya que nuestras aplicaciones cuentan con verificación biométrica de huella digital. Además, te permitirán evaluar la eficiencia de la organización y participación de cada miembro de tu empresa.

A continuación, te mencionamos algunas de las principales ventajas de contar con un registro de asistencia de personal:

  • Control de asistencia: Podrás controlar la asistencia de cada miembro de tu empresa, y así ver quienes no llegaron a su jornada laboral sin justificación. Esto te permitirá tomar las medidas necesarias.
  • Control de puntualidad: Podrás medir las horas de llegada de cada colaborador de forma eficaz y así impulsar la mejora continua.
  • Calcular posibles pérdidas: Estos sistemas de asistencia, son herramientas precisas y seguras que te permitirán calcular las posibles pérdidas para la empresa por ausencias, tardanzas, así como salidas anticipadas e injustificadas del personal.
  • Medir horas extras: También podrás ver las horas exactas trabajadas de cada miembro, así como aquellos que trabajaron horas extras en cada jornada laboral.
  • Control de horas no trabajadas: A medida de que este sistema te brinda horas exactas, podrás darte cuenta de aquellos que se retiraron antes de la hora de salida establecida, o de aquellos que tomaron más del tiempo permitido en la hora de almuerzo.

Para saber cómo elegir el sistema de control de asistencias adecuado, es importante que tengas en cuenta los siguientes factores:

  • Es esencial que conozcas los distintos lugares de trabajo donde se implantará el sistema de control de asistencia, por ejemplo: cantidad de sucursales, si cuenta con conexión a internet y en general las condiciones de trabajo de los colaboradores.
  • Es importante que sepas la cantidad de usuarios que van a utilizar el sistema, si estos usuarios trabajan en un lugar fijo o deben movilizarse geográficamente, si existe alta rotación de cargos, la estructura organizacional de la empresa entre otros.
  • Debes definir la información que necesitas y deseas obtener a través del sistema. Por lo general, las empresas suelen optar por sistemas que les brinden informes estadísticos, personalizados y detallados de cada trabajador.