Los beneficios de la Factura electrónica

Para las empresas es importante agilizar sus procesos comerciales para así brindar un mejor servicio e incrementar su productividad, ahorrar y resolver de manera más rápida las necesidades de los clientes.

Entre los beneficios de la factura electrónica se encuentran:

  • Reduce tiempos administrativos
  • Provee seguridad en el intercambio de información ya que con la firma electrónica y el sello digital se evita la falsificación de información.
  • La factura electrónica permite ahorrar en gastos de papelería, almacenaje y en envíos. Ya que el comprobante se entrega al cliente en un archivo digital, la impresión de éste se evita; el almacenaje de la información sobre transacciones se guarda en un archivo digital, y finalmente, el cliente recibe su factura por medio de un correo electrónico facilitando el envío de la misma.
  • La factura electrónica facilita los procesos de auditoría ya que permite la búsqueda y localización rápida de la información fiscal dentro del archivero digital que el prestador de servicios mantiene en su computadora.
  • Permite al cliente y al prestador de servicios obtener información en tiempo real.
  • Es un método más eficiente que facilita la corrección de errores en los datos de manera inmediata; reduce errores en el procesos de generación, captura y entrega; las grandes empresas sin duda registrarán una actividad cotidiana mejorada.

Las ventajas que brinda la factura electrónica son muchas, sin embargo, el principal objetivo del cambio de sistema es garantizar seguridad en la expedición de facturas y permitir que los pagos de impuestos sean más confiables. Colateralmente los beneficios se extienden, pero tenga por seguro que una vez realizado el cambio, sus datos fiscales nunca estarán tan protegidos como con la factura electrónica.