¿Cómo un sistema POS puede reducir los costos?

Aunque muchas empresas todavía utilizan cajas registradoras tradicionales, sistemas de punto de venta han ganado rápidamente popularidad, debido a que los propietarios de pequeñas empresas se dan cuenta de las ventajas de un sistema de punto de venta. Un sistema POS hace mucho más que mejorar las funciones de una caja registradora, ya que también mejora la organización y la eficiencia de sus operaciones comerciales en general.

Gestión de inventario simple y accesible

Sin un medio de seguimiento automático de inventario, los empleados están obligados a registrar manualmente el recuento de cada elemento como se vende, devuelto o recibido de un proveedor. Esto se convierte en una gran cantidad de cálculos incorrectos y discrepancias graves en su inventario.
También este es un problema cuando la empresa tiene varias sucursales. Si los empleados tienen la posibilidad de vender el inventario que viene de otro lugar, puede crear dolores de cabeza de servicio al cliente. Esta es una forma segura de perder un cliente y los futuros posibles clientes todos juntos.

A los recursos del sistema POS basados en la nube este problema no existe, ya que permite a los empleados y gerentes editar y realizar un seguimiento de los recuentos de inventario en tiempo real, colocando esta información en un solo lugar. Cualquier empleado en cualquier lugar puede acceder a esta información con la confianza de que es exacta.

La eliminación de la entrada de datos múltiple

Al almacenar datos tales como información de los clientes, las empresas suelen seguir el proceso de perforación de los datos de contacto de un cliente. Muchos clientes a menudo se burlan de la idea de dar información personal. También esto puede dar lugar a líneas más largas en el registro, una larga espera en el teléfono, y los clientes insatisfechos. Un sistema de punto de venta permite a los empleados acceder a la información desde cualquier terminal o dispositivo móvil o incluso en otros lugares, ya que se almacena en una nube, un servidor central para que todas las terminales de punto de venta puedan acceder.

Reducir el tiempo perdido

El tiempo está mejor gastado en la producción de las ventas durante un día hábil. Un gran beneficio para el uso de POS es la forma en que ofrece un análisis detallado de los datos de ingresos y ventas de una empresa. Se puede obtener la cantidad de inventario que actualmente han abastecido, que artículos se vendieron y con qué frecuencia, y medir la popularidad de ciertos artículos que son transportados por la tienda. Esto elimina el tiempo necesario para tamizar a través de un sin número de registros y hacer operaciones matemáticas con el fin de determinar el volumen de ventas.

Mejorando la Organización

A menudo las empresas tienen que tratar con una enorme cantidad de formas y órdenes de trabajo. Todo esto debe mantenerse en el archivo hasta que se cumpla el pedido del cliente. El papeleo se acumula, lo que lleva a la desorganización. Esto da lugar a errores de trabajo y la falta de cumplimiento del cliente, que cuesta a los ingresos del negocio y de la clientela.
Un sistema de punto de venta permite a la empresa gestionar las órdenes de trabajo y otros documentos vitales sin la preocupación de desorganización o documentación perdida.

Prevención de la pérdida

Un sistema POS es una herramienta importante para la prevención de pérdidas en los puntos de venta. Los sistemas POS pueden generar informes gráfico con todos los cambios autorizados en stock a lo largo del día hábil. Si hay un problema con la falta de valores, el administrador tiene acceso instantáneo a todos los datos necesarios para comprobarlo. Si la empresa hace uso de los sistemas POS móviles, esto hace que el proceso tenga menos problemas, ya que cuentan mercancía.

Reducir los costos de comercialización y Tiempo

El marketing es una parte vital para hacer crecer un negocio. Cuando se trata de la competencia y una amplia base de clientes, puede ser muy costoso, consume tiempo y abrumador para tratar de hacerlo de forma manual. Por lo general los servicios de marketing son caros para contratar, y el dinero gastado en ellos es mucho mejor centrado en las operaciones de almacén, la mejora de la experiencia del cliente y acciones adicionales.
Otra característica útil de los sistemas de punto de venta es la capacidad de mantener un contacto constante con sus clientes, ya que a diferencia de operar en forma individual, el usuario POS puede enviar correos electrónicos en masa.

Cómo reducir el costo de sus recibos

Un gasto de negocio a menudo pasado por alto es el mantenimiento de las impresoras de recibos. Normalmente, los cartuchos de tinta son caros, y el recibo promedio tiene muchas imágenes y bloques de texto que les agotan rápidamente. Las impresoras no pueden ser reparadas por el usuario común, lo que conlleva a pagar a los especialistas para reparar el dispositivo. Sistemas de punto de venta ofrece a los clientes la opción de recibir un recibo en su correo electrónico, que es conveniente y atractivo para los compradores. Su impresora de recibos consigue más longevidad y  no tiene que depender de los servicios de reparación de la máquina de negocios que cobran tarifas altas.

En conclusión, un sistema POS ayuda a las pequeñas empresas mediante la reducción de costos y ahorro de tiempo. Sistema de punto de venta definitivamente reemplaza operaciones costosas y que requieren mucho tiempo para que los empleados pueden centrarse en la interacción con el cliente y aumentar los ingresos.